OpenOffice.org Writer

Mengenal OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer adalah sebuah perangkat lunak/progam aplikasi yang dirancang khusus untuk keperluan pengolahan kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini kita dapat

membuat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan lan sebagainya.

Memulai OpenOffice.Org Writer

Langkah-langkah untuk menjalankan OpenOffice.org Writer dengan menggunakan Start Menu adalah sebagai berikut.

• Klik Applications Starter.
• Pilih Office.
• Pilih OpenOffice.org Word Processor/Writer

Bagian-bagian dari OpenOffice.Org Writer

Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice.org Writer, kita perlu mempelajari terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writer beserta fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan letak sebuah tool pada jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembar kerja OpenOffice.org Writer terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing,

dan Status Bar. Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.

1.Title Bar 

Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif. Pada gambar diatas, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan OpenOffice.org Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru lagi, secara otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya.

2.Control Window 

Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window

dan berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tiga

jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:

- Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.

- Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar

OpenOffice.org Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke

ukuran semula.

- Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan

keluar dari programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.

3.Menu Bar 

Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi

sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org

Writer menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang

merupakan menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang dapat Anda gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-menu tersebut. Sebagai contoh, kita dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT + E secara bersamaan.

4.Toolbar Standard 

Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat kita

gunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter

dalam dokumen OpenOffice.org Writer.

5.Toolbar Formatting Toolbar Formatting

Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi atau memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.

6.Horizontal Ruler 

Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.

7.Vertical Ruler 

Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah

paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.

8.Horizontal Scroll Bar 

Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar

bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.

9.Vertical Scroll Bar 

Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar bagian teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.

10.Toolbar Drawing 

Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen

yang disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.

11.Status Bar 

Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.

Menu-Menu pada OpenOffice.Org Writer

1.Menu File 

Menu File merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara

keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak

dokumen, dan sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open,

Recent Documents, Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As PDF, Send, Properties, Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview, Print, Printer Settings, dan Exit.

2.Menu Edit

Menu Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang

sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam

dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can't Undo, Redo/Can't Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode, Select All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange Database, Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in, dan Image Map dan Object.

3.Menu View 

Menu View berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.org

Writer. Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub

menu dalam menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input

Method Status, Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting

Characters, Hidden Paragraphs, Full Screen dan Zoom.

4.Menu Insert 

Menu Insert berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub menu dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark, Section, Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note,

Script, Indexes and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and Sound, Object, Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading menu, yaitu Fields, Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan Object.

5.Menu Format 

Menu Format adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengatur

format teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masing-

masing memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut

antara lain Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page,

Change Case, Column, Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap,

Alignment, Arrange, Flip, Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini juga

6.Menu Table Menu Table

Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu

ini dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells,

Merge Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort,

Formula, Number Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat

5 cascading menu, yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.

7.Menu Tools

Menu Tools dapat kita gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada OpenOffice.org Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang terdapat pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline Numbering, Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases, Mail Merge Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter Settings, Customize, Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu Language, Update dan Macros.

8.Menu Window 

Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang

terbuka. Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu

Window dan dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalam

menu Window, yaitu New Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisi nama file yang sedang aktif.

9.Menu Help 

Menu Help bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai

OpenOffice.org. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.org

Help, What's this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About OpenOffice.org.